Kennisbank urenregistratie, planning en werkbonnen
Heldere antwoorden voor werknemers en werkgevers: eigen uren bijhouden, loonstrook en overuren controleren, stempelklok, werkbonnen, planning en verlof.
Voor werknemers, flexwerkers en zzp'ers
Je eigen uren, loon, overuren en verlof: zelf bijhouden en controleren.
Voor werknemersJe eigen uren bijhouden als werknemer: zo sta je altijd sterkHoud je eigen urenregistratie bij, ook als je werkgever al een systeem heeft. Bij een verschil op je loonstrook, discussie over overuren of een conflict moet jij als werk…Voor werknemersJe werkgever betaalt je overuren niet uit: wat kun je doen?Heb je overuren gewerkt op verzoek of met medeweten van je werkgever, dan heb je in principe recht op loon of tijd-voor-tijd volgens je contract of cao. Meld het verschil…Voor werknemersLoonstrook controleren: klopt je loon met je gewerkte uren?Leg je loonstrook naast je eigen urenregistratie en controleer vijf dingen: het aantal uren (inclusief overuren), het uurloon (minstens het wettelijk minimumloon, sinds 1…Voor werknemersKilometervergoeding en reiskosten bijhoudenJe werkgever mag in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Hij is niet verplicht een reiskostenvergoeding te gev…Voor werknemersUren bijhouden als uitzendkracht, oproepkracht of flexwerkerAls uitzendkracht lever je je uren meestal wekelijks in via het uitzendbureau, en de inlener (het bedrijf waar je werkt) keurt ze goed. Juist doordat er twee partijen tus…Zzp & ondernemersUrenregistratie voor zzp'ers en het urencriterium van 1.225 uurOm de zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026) en de startersaftrek te krijgen, moet je als ondernemer minstens 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden, en me…Voor werknemersUren bijhouden bij meerdere werkgevers of een bijbaanWerk je voor meer dan één werkgever, houd dan per werkgever een aparte registratie bij, met eigen uurloon, toeslagen, contracturen en reiskosten. Elke werkgever maakt zij…UrenrapportUrenbriefje of urenrapport maken voor je werkgeverEen urenbriefje (ook urenformulier of urenrapport) is een overzicht van je gewerkte uren per dag over een week of maand, dat je inlevert bij je werkgever, uitzendbureau o…Uren & saldoOveruren en tijd-voor-tijd (TVT) berekenenEen overuur is een uur dat je werkt boven je afgesproken arbeidsduur. Je saldo is: gewerkte uren min contracturen, opgeteld per week of periode. Bij tijd-voor-tijd (TVT) …VerlofVakantie-uren berekenen: zo zit het met je verlofJe hebt wettelijk recht op vier keer je wekelijkse arbeidsduur aan vakantie per jaar. Werk je 40 uur per week, dan is dat 160 uur (20 dagen); bij 24 uur per week 96 uur. …
Voor werkgevers
Wat de wet vraagt en hoe je planning, klok, werkbon en factuur regelt.
Wet en regelsIs urenregistratie verplicht voor werkgevers?Ja. Elke werkgever in Nederland moet volgens de Arbeidstijdenwet (artikel 4:3) de arbeids- en rusttijden van zijn medewerkers registreren en die registratie minimaal 52 w…StempelklokStempelklok-app voor je team: zo werkt digitaal in- en uitklokkenMet een stempelklok-app klokken medewerkers in en uit op hun eigen telefoon, op de werkplek, bij de klant of op de bouwplaats. De begin- en eindtijd, pauzes en klussen ko…WerkbonnenDigitale werkbon: wat erop moet en hoe je er sneller mee factureertEen werkbon legt vast welk werk er bij een klant is gedaan: wie, waar, wanneer, hoeveel uur, welke materialen, en of de klant akkoord is. Met een digitale werkbon vult de…Planning & roosterPersoneelsplanning maken voor een klein bedrijfEen goede personeelsplanning begint met de regels van de Arbeidstijdenwet: maximaal 12 uur per dienst en 60 uur per week, minstens 11 uur rust tussen diensten en een pauz…