UrenAppUrenbriefje of urenrapport maken voor je werkgever
Een urenbriefje (ook urenformulier of urenrapport) is een overzicht van je gewerkte uren per dag over een week of maand, dat je inlevert bij je werkgever, uitzendbureau of opdrachtgever. Er hoort per dag op: datum, begin- en eindtijd, pauze, totaal uren en eventueel klus, kilometers en toeslagen, plus je naam en de periode. Houd het dagelijks bij in een app, dan klopt het altijd en kun je het met één tik als PDF versturen.
Wat staat er op een urenbriefje?
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Naam en personeelsnummer | Zodat je werkgever weet van wie het briefje is |
| Werkgever of opdrachtgever | Bij meerdere werkgevers één briefje per werkgever |
| Periode | Bijvoorbeeld week 45 of november 2026 |
| Per dag: datum, begin, eind, pauze | 08:00–16:30, 30 min pauze |
| Totaal per dag en per week | 8,0 uur; 40,0 uur |
| Toeslaguren | Avond, nacht, weekend, feestdag, als je cao dat kent |
| Ziek, verlof, feestdag | Zodat je saldo klopt |
| Kilometers of reiskosten | Per dag of als vast traject |
| Klus of project (optioneel) | Als je werkgever per klus factureert |
| Akkoord | Handtekening of digitale bevestiging |
Voorbeeld week 45
- ma 2 nov: 07:30–16:00, 30 min pauze = 8,0 u, 24 km
- di 3 nov: 07:30–16:00, 30 min pauze = 8,0 u, 24 km
- wo 4 nov: verlof = 8,0 u verlof
- do 5 nov: 07:30–17:30, 45 min pauze = 9,25 u, 24 km
- vr 6 nov: 07:30–12:30, geen pauze = 5,0 u, 24 km
Totaal: 30,25 u gewerkt + 8,0 u verlof, 96 km
Tips voor een urenbriefje dat altijd klopt
- Vul het elke dag in. Wie op vrijdag de hele week terugrekent, vergeet een kwartier hier en daar.
- Trek je pauze af. Een dienst van 07:30 tot 16:00 met een halfuur pauze is 8 uur, niet 8,5.
- Noteer uitzonderingen meteen. Overwerk, een andere klus of een ritje naar de groothandel.
- Eén briefje per werkgever. Werk je voor meer bedrijven, houd ze dan strikt gescheiden.
- Bewaar een kopie. Bij discussie over je loon of overuren is je eigen overzicht je bewijs.
Papier, Excel of app?
Een papieren of Excel-sjabloon werkt, maar je moet eraan denken, het optellen en het daarna nog versturen. Een urenapp doet het optellen voor je, stelt je gebruikelijke tijden voor en maakt er een net rapport van.
In de gratis UrenApp vul je je uren in met een paar tikken. De app stelt begin- en eindtijd voor op basis van je eigen patroon, voorkomt overlap met diensten die je al hebt ingevuld en rekent je pauze, toeslagen en kilometers mee. Aan het eind van de week zet je de week vast en maakt UrenApp een net PDF-urenrapport per werkgever. Met Pro gaat dat rapport automatisch naar je werkgever: op een vaste dag en tijd, of direct bij het vastzetten. Beschikbaar voor Android en iPhone, in zes talen.
Voor werkgevers: nooit meer urenbriefjes verzamelen
Verzamel je zelf elke week de briefjes van je team? Met het UrenApp-werkgeversportaal klokt je team in de app en staan de uren meteen bij jou, per medewerker en per klus, klaar voor de loonadministratie.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik mijn urenbriefje inleveren?
Dat spreek je af met je werkgever of uitzendbureau. Meestal is dat wekelijks, zeker bij uitzendwerk, of maandelijks bij een vast contract met wisselende uren.
Moet mijn leidinggevende het urenbriefje aftekenen?
Bij uitzendwerk en detachering vaak wel, omdat de inlener de uren bevestigt. Met een digitaal urenrapport kan je werkgever de uren ook per mail of in een portaal controleren.
Wat als mijn uren niet kloppen met mijn loonstrook?
Vergelijk je eigen registratie met de loonstrook en meld verschillen meteen bij je werkgever. Je eigen dagelijkse registratie is daarbij je beste bewijs.
Kan ik reiskosten op hetzelfde briefje zetten?
Ja. Zet per dag de gereden kilometers erbij, of het vaste woon-werktraject. Dan kan je werkgever de reiskostenvergoeding meteen meenemen.
Bronnen en wetteksten
Dit artikel is met zorg samengesteld en geeft de stand van zaken op de datum hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; check bij twijfel de wettekst, je cao of een adviseur.