UrenAppPrikklok aan de muur of stempelklok-app?
Een prikklok of terminal aan de muur is handig op één locatie waar veel mensen tegelijk beginnen, zoals een productiehal of magazijn, maar kost aanschaf en onderhoud en werkt niet voor wie onderweg is. Een stempelklok-app werkt overal waar je team werkt, vraagt geen hardware, koppelt direct aan rooster en klus en is per medewerker te betalen. Voor teams die op locatie of bij klanten werken, is een app vrijwel altijd de betere keuze.
De vergelijking op een rij
| Prikklok / terminal | Stempelklok-app | |
|---|---|---|
| Aanschaf | Apparaat, pasjes, installatie | Geen hardware |
| Lopende kosten | Onderhoud, licentie | Per medewerker per maand |
| Werken onderweg of bij klanten | Nee | Ja |
| Klokken per klus | Meestal niet | Ja, met wisselen tussen klussen |
| Rooster zichtbaar voor medewerker | Nee | Ja, met meldingen |
| Vergeten uit te klokken | Pas later zichtbaar | Signaal en automatische afsluiting |
| Privacy | Pasje: beperkt, vingerafdruk: niet toegestaan | Zelf instelbaar, locatie optioneel |
| Meerdere vestigingen | Een apparaat per vestiging | Eén systeem |
| Fraudegevoeligheid | Pasje van een collega gebruiken | Persoonlijk account, optioneel locatie bij klokken |
Wanneer een terminal?
Een vaste terminal past bij één locatie met veel mensen die tegelijk beginnen en waar telefoons niet mogen of kunnen, zoals in sommige productieomgevingen.
Wanneer een app?
- Je team werkt op locatie: bouw, installatie, schoonmaak, zorg aan huis.
- Je hebt meerdere vestigingen of wisselende werkplekken.
- Je wilt rooster, klok en werkbon op één plek.
- Je wilt geen hardware kopen of onderhouden.
De stempelklok zit in elk pakket van het UrenApp-werkgeversportaal. Je team klokt in de gratis UrenApp, op Android en iPhone. Jij ziet live wie bezig is en welke sessies afwijken. De eerste medewerker is gratis, daarna € 4 per medewerker per maand; zolang de bèta loopt is alles gratis.
Lees ook: Stempelklok-app voor je team
Veelgestelde vragen
Kan ik een app en een vaste tablet combineren?
Ja. Medewerkers zonder geschikte telefoon kunnen klokken op een tablet op de werkplek, de rest op hun eigen telefoon.
Is een prikklok met pasje privacyvriendelijker?
Een pasje legt niet meer vast dan een app zonder locatie. Een prikklok met vingerafdruk is juist niet toegestaan onder de AVG. Bij een app bepaal je zelf of een momentopname van de locatie bij het klokken nodig is.
Bronnen en wetteksten
Dit artikel is met zorg samengesteld en geeft de stand van zaken op de datum hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; check bij twijfel de wettekst, je cao of een adviseur.