UrenAppUrenregistratie op papier, in Excel of in een app: wat past bij jou?
Papier werkt voor één of twee mensen op één plek, maar kost elke week overtyp- en zoekwerk. Excel is gratis en flexibel, maar iedereen kan alles achteraf aanpassen en het optellen blijft handwerk. Een app legt de tijd vast op het moment zelf, telt automatisch op en bewaart elke wijziging, en voldoet daarmee het best aan de eis van een objectieve, betrouwbare en toegankelijke registratie. Vanaf een paar medewerkers, of als je per klus factureert, verdient een app zich snel terug.
De vergelijking op een rij
| Papier | Excel | App | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Nagenoeg nul | Nagenoeg nul | Per medewerker per maand, soms gratis |
| Tijd per week (team van 6) | Verzamelen, overtypen, optellen | Bestanden verzamelen, controleren | Vrijwel nul, uren staan er al |
| Moment van registreren | Vaak achteraf | Vaak achteraf | Op het moment zelf |
| Wijzigingen zichtbaar | Doorhalingen | Nee | Ja, met wie, wanneer en waarom |
| Pauzes en rusttijden controleren | Handmatig | Met formules | Automatisch |
| Uren per klus | Lastig | Kan, foutgevoelig | Ja, door te klokken op de klus |
| Werkt onderweg | Ja | Matig | Ja |
| Koppeling met planning en factuur | Nee | Handwerk | Ja |
| Export naar loonadministratie | Overtypen | Kopiëren | CSV of directe export |
Wanneer is papier prima?
Werk je alleen, of met één vaste medewerker op dezelfde plek en met vaste tijden, dan is een papieren of Excel-weekstaat die je dagelijks invult werkbaar. Belangrijk is dat je het echt elke dag doet en dat je de bladen 52 weken bewaart.
Wanneer is Excel genoeg?
Excel past als je de uren zelf invoert, weinig wisselingen hebt en geen uren per klus hoeft te factureren. Zet het bestand dan op een plek met versiegeschiedenis en spreek af wie wat mag aanpassen.
Wanneer kies je een app?
- Je team werkt onderweg of op wisselende locaties.
- Je factureert per klus of per opdrachtgever.
- Je wilt live zien wie er aan het werk is.
- Je bent het verzamelen en overtypen van briefjes zat.
- Je wilt sterk staan bij een controle of geschil.
Met het UrenApp-werkgeversportaal plan je diensten op het planbord en klokt je team in de gratis UrenApp. Uren staan meteen per medewerker en per klus in je overzicht, correcties komen in het logboek, en je exporteert met één klik naar je loonadministratie. Werk je alleen? Dan houd je in de gratis UrenApp je eigen uren bij en stuur je een PDF-urenrapport.
Lees ook: Is urenregistratie verplicht?
Veelgestelde vragen
Is Excel goed genoeg voor de Arbeidstijdenwet?
De wet schrijft geen vorm voor. Een Excel-bestand kan dus, als het dagelijks en volledig wordt bijgehouden. Het zwakke punt is de betrouwbaarheid, omdat wijzigingen niet zichtbaar zijn. Bij een controle of geschil weegt dat mee.
Wat kost een urenapp voor een klein team?
Bij UrenApp is de eerste medewerker gratis en kost elke volgende € 4 per maand, met planbord en stempelklok inbegrepen. Zolang de bèta loopt is alles gratis.
Kan ik later overstappen van Excel naar een app?
Ja. Begin met een nieuwe week of maand in de app. Je oude Excel-bestanden bewaar je voor de bewaartermijn.
Bronnen en wetteksten
Dit artikel is met zorg samengesteld en geeft de stand van zaken op de datum hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; check bij twijfel de wettekst, je cao of een adviseur.