UrenAppKilometervergoeding en reiskosten bijhouden
Je werkgever mag in 2026 maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden voor woon-werkverkeer en zakelijke ritten. Hij is niet verplicht een reiskostenvergoeding te geven, tenzij dat in je contract of cao staat. Houd per dag je gereden kilometers bij, apart voor woon-werk en zakelijke ritten, dan kun je je vergoeding controleren en zie je meteen wat je per maand tegoed hebt.
Zo bereken je je vergoeding
Vergoeding = kilometers × tarief per kilometer
Je woont 12 km van je werk en werkt 4 dagen per week. Heen en terug is 24 km per dag.
- Per week: 4 × 24 = 96 km
- Per maand (± 4,33 weken): ± 416 km
- Bij € 0,25 per km: ± € 104 per maand onbelast
Veel werkgevers vergoeden een vast bedrag op basis van je afstand en het aantal werkdagen. Ben je ziek of op vakantie, dan kan de vergoeding over die dagen vervallen. Kijk in je contract of cao hoe het bij jou geregeld is.
Wat noteer je per dag?
| Gegeven | Voorbeeld |
|---|---|
| Datum | ma 2 november |
| Woon-werk | 24 km |
| Zakelijke ritten | zaak → klant Bakker → groothandel = 31 km |
| Vervoermiddel | auto, fiets, ov |
| Bijzonderheden | thuisgewerkt, dus geen woon-werk |
Fietsers en ov-reizigers: ook jij kunt een kilometervergoeding krijgen als je werkgever die geeft. Het onbelaste maximum hangt niet af van je vervoermiddel.
Kilometers bijhouden in UrenApp
In de gratis UrenApp stel je per werkgever je kilometervergoeding in, bijvoorbeeld € 0,25 per km, en je vaste woon-werkafstand. Bij elke dienst rekent UrenApp de reiskosten automatisch mee en ze staan ook in je PDF-urenrapport, zodat je werkgever ze meteen kan verwerken. Werk je voor meer werkgevers, dan houdt UrenApp Pro alles per werkgever gescheiden.
Veelgestelde vragen
Is mijn werkgever verplicht reiskosten te vergoeden?
Nee, niet wettelijk. Of je een vergoeding krijgt en hoeveel, staat in je arbeidsovereenkomst of cao. Veel cao's regelen een vergoeding per kilometer.
Mag mijn werkgever meer dan € 0,25 geven?
Ja, maar het deel boven € 0,25 per kilometer is belast loon.
Telt een omweg naar de bouwplaats of klant mee?
Zakelijke ritten, zoals van de zaak naar een klant of tussen klanten, tellen als zakelijke kilometers. Noteer ze apart van je gewone woon-werkverkeer.
Bronnen en wetteksten
Dit artikel is met zorg samengesteld en geeft de stand van zaken op de datum hierboven. Het is geen juridisch of fiscaal advies; check bij twijfel de wettekst, je cao of een adviseur.